Porque sabemos que ningún software o plataforma tecnológica es 100% confiable, te recomendamos tener presentes estos consejos, al realizar una videoconferencia:
- Mantén actualizado tu sistema operativo y aplicaciones a su última versión.
- Descarga las actualizaciones sólo desde sitios oficiales, como https://reuna.zoom.us/download
- Evita compartir y abrir enlaces a través de chat de la reunión.
- Utiliza una ID de reunión aleatoria: es una buena práctica para evitar que se pueda compartir varias veces o que ingresen personas que no estaban invitadas.
- No utilices tu ID de reunión personal: no se recomienda, porque es básicamente una reunión en curso que siempre se está ejecutando y cualquiera que tenga el enlace podría ingresar a tu sala, en cualquier momento.
- No publiques el enlace a tus reuniones en redes sociales.
- Protege la sala con una contraseña: para mayor seguridad, crea una contraseña y compártela sólo con tus invitados, a través de correo electrónico.
Trabajamos por tu seguridad
Nuestro servicio de videoconferencias, PLAZA, ofrece acceso a Zoom y Vidyo a través de SSO. Esto significa que el login se realiza en sitios ubicados en Chile, como ID REUNA o en tu institución, haciendo el manejo de tus datos sensibles más seguro y evitando que las empresas puedan guardar esta información.
Las grabaciones que realizas con Zoom se almacenan de forma local (en tu propio computador) y no en la nube; de esta forma, la seguridad de la grabación se limita a la seguridad propia del sistema operativo que utilices (Windows, MacOS y Linux). *En el caso de los dispositivos móviles (iOS y Android), la función de grabación no se encuentra disponible.
Además, hemos aplicado las siguientes restricciones en nuestra plataforma de Zoom:
- Se deshabilitó la opción “Unirse antes que el anfitrión”.
- Se deshabilitó la opción “Transferir archivos”.
- Se deshabilitó la opción “Permitir a los usuarios agregar contactos”.
- Se deshabilitó la opción “Permitir a los usuarios chatear con otros”. Esto es fuera de la reunión, ya que durante la reunión se puede seguir chateando.
- Se deshabilitó la opción “Permitir que participantes eliminados se unan nuevamente a la reunión.”
- Se deshabilitó la opción “Tomar control remoto de escritorio”.
- Se habilitó la opción “Contraseña para reunión agendada” y “Contraseña para sala personal”.
- Se habilitó la función “Sala de Espera”.
- Los requerimientos de instalar aplicaciones de terceros en Zoom REUNA serán bloqueados.
Si tienes dudas, escríbenos a servicios@reuna.cl
